数据模型

收集数据模型

“馆藏”一词在这里广泛使用，其中一些是大学档案馆藏，但也包括 Wordpress 博客、艺术设施、个人藏品等。档案“馆藏”可能是与波士顿华埠相关的特定全宗、系列或文件，以及碰巧含有与波士顿华埠相关材料的全宗、系列或文件。

标题: 唯一标识馆藏的正式名称或简短描述性声明。
描述: 描述馆藏的目的、组合方式、所含内容等。
材料类型（一般）: 描述馆藏材料一般形式的术语。允许值：国家档案馆一般记录类型权威清单条款
材料类型（具体）: 描述馆藏所含具体类型/形式材料的术语或短语。允许值： Getty Art and Architecture Thesaurus（在 Visual Works 或 Information Forms 层次结构下）
材料开始日期: 馆藏中最早物品的创建年份
材料结束日期: 馆藏中最新物品的创建年份
主题: 描述馆藏主要专题或主题的术语或短语
语言: 在馆藏材料中大量使用的任何语言（即不仅仅是几个单词或短语）
官方网站: 馆藏或馆藏官方主页中任何数字化材料网站
详情描述网址: 描述馆藏的网站；对于档案馆藏应是查找帮助的 URL；其他类型则可能是官方网站的“关于”页面
馆藏类型: 标识馆藏类型的术语。允许值：档案馆藏、网站、个人馆藏
记录创建者: 负责对馆藏中材料进行聚合或聚合创建的个人或组织。
捐赠者: 负责将材料捐赠给维护者的个人或组织。
维护者: 负责托管和管理馆藏的人或组织。
访问限制状态: 指示材料是否有访问限制。允许值：国家档案馆访问限制状态权限清单的术语
数字化状态: 指示馆藏中的材料是否以数字形式存在。允许值：天生数字化、完全数字化、部分数字化、未数字化
访问政策说明: 访问限制和数字化状态未涉的任何其他信息，有助于用户了解如何访问馆藏材料。
项目状态: 现有项目状态描述：项目是否已完成，是否处于间断状态，材料是否仍在积极添加/处理/数字化？
项目开始年份: 馆藏开始积累材料的年份
项目结束年份: 馆藏停止应计材料的年份（仍有预期应计材料时不包括在内）

组织数据模型

数据库所示的组织是作为维护者、捐赠者或创建者与馆藏相关的团体或机构。

正式名称: 该组织的正式名称
组织类型: 标识组织类型的术语。允许值：学术档案、市政档案、社区组织、历史学会。
成立: 组织成立年份
官方网站: 组织的官方网站
街道地址: 该组织总部的完整街道地址
电话号码: 该组织的官方联系电话
电子邮件地址: 该组织的官方联系电子邮件

个人数据模型

数据库所示人员是作为维护者、捐赠者或创建者与馆藏相关的个人。为了保护在世人士的隐私，只收集了极少非公众人物相关信息。

姓名: 该人的全名
记录创建者（为）: 包含该人创建的记录的馆藏
维护者（为）: 馆藏托管/管理负责人
捐赠者（为）: 包含该人所捐赠记录的馆藏
创始人（的）: 该人创办的组织
官方网站: 该人的官方网站
电子邮件地址: 该人的官方联系电子邮件